Conduct an informal 360°

In this short video from HBR, Scott Edinger, founder of Edinger Consulting Group, explains how to get the feedback you need to develop your leadership skills.

How to conduct an informal 360°, the video

The questions all are excellent questions to ask your self and/or to use in formal meetings with senior managers who are in charge of mentoring you or evaluating your skills, but I personally find them hard to use in an informal context with direct reports. Good to have them in mind to drive specific development conversations with HR talent management specialists though.

How can you build a positive workplace.

I am a true believer of the principles explained by Shawn Achor in this month’s HBR.

Can work wonders with simple ideas. Start by changing one daily habit…

In July 2010 Burt’s Bees, a personal-care products company, was undergoing enormous change as it began a global expansion into 19 new countries. In this kind of high-pressure situation, many leaders pester their deputies with frequent meetings or flood their in-boxes with urgent demands. In doing so, managers jack up everyone’s anxiety level, which activates the portion of the brain that processes threats—the amygdala—and steals resources from the prefrontal cortex, which is responsible for effective problem solving.

Burt’s Bees’s then-CEO, John Replogle, took a different tack. Each day, he’d send out an e-mail praising a team member for work related to the global rollout. He’d interrupt his own presentations on the launch to remind his managers to talk with their teams about the company’s values. He asked me to facilitate a three-hour session with employees on happiness in the midst of the expansion effort. As one member of the senior team told me a year later, Replogle’s emphasis on fostering positive leadership kept his managers engaged and cohesive as they successfully made the transition to a global company.

That outcome shouldn’t surprise us. Research shows that when people work with a positive mind-set, performance on nearly every level—productivity, creativity, engagement—improves. Yet happiness is perhaps the most misunderstood driver of performance. For one, most people believe that success precedes happiness. “Once I get a promotion, I’ll be happy,” they think. Or, “Once I hit my sales target, I’ll feel great.” But because success is a moving target—as soon as you hit your target, you raise it again—the happiness that results from success is fleeting.

In fact, it works the other way around: People who cultivate a positive mind-set perform better in the face of challenge. I call this the “happiness advantage”—every business outcome shows improvement when the brain is positive. I’ve observed this effect in my role as a researcher and lecturer in 48 countries on the connection between employee happiness and success. And I’m not alone: In a meta-analysis of 225 academic studies, researchers Sonja Lyubomirsky, Laura King, and Ed Diener found strong evidence of directional causality between life satisfaction and successful business outcomes.

Another common misconception is that our genetics, our environment, or a combination of the two determines how happy we are. To be sure, both factors have an impact. But one’s general sense of well-being is surprisingly malleable. The habits you cultivate, the way you interact with coworkers, how you think about stress—all these can be managed to increase your happiness and your chances of success.

Develop New Habits

Training your brain to be positive is not so different from training your muscles at the gym. Recent research on neuroplasticity—the ability of the brain to change even in adulthood—reveals that as you develop new habits, you rewire the brain.

Engaging in one brief positive exercise every day for as little as three weeks can have a lasting impact, my research suggests. For instance, in December 2008, just before the worst tax season in decades, I worked with tax managers at KPMG in New York and New Jersey to see if I could help them become happier. (I am an optimistic person, clearly.) I asked them to choose one of five activities that correlate with positive change:

• Jot down three things they were grateful for.

• Write a positive message to someone in their social support network.

• Meditate at their desk for two minutes.

• Exercise for 10 minutes.

• Take two minutes to describe in a journal the most meaningful experience of the past 24 hours.

The participants performed their activity every day for three weeks. Several days after the training concluded, we evaluated both the participants and a control group to determine their general sense of well-being. How engaged were they? Were they depressed? On every metric, the experimental group’s scores were significantly higher than the control group’s. When we tested both groups again, four months later, the experimental group still showed significantly higher scores in optimism and life satisfaction. In fact, participants’ mean score on the life satisfaction scale—a metric widely accepted to be one of the greatest predictors of productivity and happiness at work—moved from 22.96 on a 35-point scale before the training to 27.23 four months later, a significant increase. Just one quick exercise a day kept these tax managers happier for months after the training program had ended. Happiness had become habitual.

Leadership and curiosity: how curious are you?

Have you ever noticed how the best leaders also tend to be the most curious leaders? Great leaders simply aren’t satisfied with what they know. They possess an insatiable curiosity for discovery and learning – they are in constant pursuit of what they don’t know, and what lies ahead. Real leaders are not nearly as concerned with attainment (stasis) as they are with betterment (change). Since the dawn of time the world has been shaped by leaders who understand that curiosity is the gateway to the future. So my question is this –

How curious are you?

Among many other things, curiosity helps frame vision, advances learning, fuels passion, and drives innovation. Curiosity often inspires the courage to discuss the undiscussable, challenge current thinking, deviate from behaviors accepted as normal, and to do what others previously thought impossible. The best leaders understand that usual and customary are not necessarily synonymous with healthy and thriving. The real key to curiosity begins with an open mind – a recognition that those who think differently aren’t inferior, nor are they a threat. An open mind is a sign of confidence which allows leaders to recognize diversity of opinion leads to better thinking and better outcomes.

Here’s where I’m going to throw you a curve ball – while great leaders tend to spend most of their time being externally focused, I want you to turn your curiosity inward and become introspective for a few moments. It was Socrates who said: “The unexamined life is not worth living.” When was the last time you did some serious self-examination on how your curiosity, or the lack thereof, is impacting your ability to function as a leader? Be curious enough to answer the following four questions about yourself:

1. Are you making a difference?

Why should anyone be led by you? Great leaders answer this question with their actions on a daily basis. If you’re not making a difference, you’re not leading. If your actions are not directly contributing to the betterment of those you lead, then you need to become curious about how to make some very real and meaningful changes.

2. Are you growing?

If you’re not growing as a person and as a leader, then it’s very likely those under your charge are following your lead. I’ve often said it’s impossible for a leader who is not growing to lead a growing organization. Nobody is too busy to learn. In fact, you don’t have the time not to learn. Leaders who don’t value learning will quickly be replaced by those who do.

3. Is your curiosity starting conversations, or your lack thereof shutting them down?

If your ego is messaging you have all the answers, and that your way is the only way, then why would anyone ever be inspired to pursue change and innovation? A leader who doesn’t encourage others to challenge their thinking isn’t a leader – they’re a dictator. Dictators suppress individual thought and new ideas, while leaders encourage it at all costs.

4. Is your curiosity attracting talent, or your lack thereof chasing it away?

A leader’s ability to seek out and embrace new ideas will serve as a magnet for attracting the best talent. The best talent desires to be a part of a culture that encourages contribution rather than stifling it. If you’re the leader who looks around the organization and asks “why can’t we attract better talent?” it’s because you value a compliant workforce more than a talented workforce. Real leaders don’t care who is right, they care about what is right – never forget this.

Bottom line – don’t settle for what is, use your curiosity to think what if? and seek out what can be. Thoughts? I’m curious…

Who Should be driving your Social Media Strategy?

The question may seem trivial, but it is on top of many organizations these days.

Here are two ways of looking at it, which I hope you will find useful when designing your organization. Let me know what you think!

A strategic perspective is the foundation for a social media effort to build a sustaining impact. When it comes to questions of social media strategy “ownership,” it’s clear sole responsibility for it doesn’t fit nicely into a box on today’s org charts.

Three criteria seem necessary for taking on social media responsibilities in corporations:

1. Ability to always be on message for the brand, which implies effectively linking brand strategy to messaging
2. Appropriate sensibilities for social media channels
3. Diverse communication skills that work across various social media channels

Sometimes those people are in marketing communications, but you may find them in other parts of a company as well. They may also exist outside a company’s employee base; that’s fine too.

Most importantly, you want the best strategic writers crafting the communication. Where are these people located in and around your company? Find them wherever they may be!

There Are Huge Opportunities in a Collaborative Social Media Strategy

Take the examples of Southwest Airlines, that serve as lessons for everyone else:

• There’s internal collaboration: marketing creates the feel for its social media channels, and the communications team (through its emerging media group) drives content. The legal and investor relations departments are also closely involved.
• All emerging media team employees complete customer service training to ensure they are well-prepared to address customer questions and issues directly and expeditiously.
• Southwest Airlines works with outside partners as well, including Kansas City-based VML and Buddy Media.
• Southwest reaches out specifically to influencers: travel bloggers, brand fanatics, avid travelers, and importantly, employees all contribute content.
• To increase broader employee involvement, Southwest organized an internal social media conference (BlogCon) in January 2011 to bring employee contributors into Dallas for overviews and training on social media and content creation (plus receiving Southwest Airlines-logoed Flip cameras). This is in addition to sponsoring a social media club within the company.

La marque employeur mérite une promotion

Dans son récent article paru sur le blog de Recrutement Médias sociaux, Antoine Lhosmot, de Potential Park, nous invite à réfléchir sur la place des Médias sociaux et Community Managers en entreprise: au-delà du recrutement, se pose la question de savoir comment gérer les multiples communautés qui se créent, se croisent, et ce dans un respect tant du positionnement de la marque que de la réactivité que ces canaux commandent.

Alors, who’s leading? Marketing, RH, ou Comité exécutif? A chacun de se faire une opinion…

Communication multicanale : travailler sa souplesse

2012 semble bien être la véritable année du passage à l’interaction talent sur mobile – 81% des étudiants et jeunes diplômés français se disent prêts à l’utiliser pour leurs recherches de carrières* –, mais 2012 sera également l’année de la multiplication des canaux pour cette interaction. Quel défi passionnant que de devoir décliner sa marque employeur sur différents supports aux contraintes techniques variables et aux auditoires variés ! Première étape : être curieux. Comment s’établir de manière crédible sur un nouveau support si l’on n’en connait pas par cœur les dernières tendances et possibles fonctionnalités ? Encore beaucoup de personnes que je rencontre et qui pensent à ces problématiques n’ont pas encore leur propre iPhone, Androïd, iPad… S’informer, évaluer à fond même les solutions que l’on finira par ne pas prendre, échanger avec ses pairs et des experts (lors de conférences ou de non-conférences par exemple) sont devenus des éléments cruciaux afin de faire un choix réfléchi.

La présence sur les réseaux sociaux et sur mobile demande quoiqu’il arrive une réactivité accrue et vrai challenge de création de contenus. En effet, l’allergie aux copier-coller s’est très vite développée chez les étudiants et jeunes diplômés. On a alors très vite identifié le besoin de se doter de HR community managers efficaces pour assurer des échanges harmonieux. Seulement voilà, plus le temps de faire valider ses gazouillis et ses peintures murales quand 43% des jeunes diplômés attendent une réponse en 24h maximum après un post sur Facebook* !

Réactivité sur les réseaux sociaux : améliorer ses appuis

Si le community manager se doit d’être un bon communicant au fait des dernières technologies, il a surtout besoin de confiance et d’assistance. Qui pourrait prétendre être capable de répondre à la multitude des questions possiblement posées sur les thèmes recrutement et carrières ? Il parait en effet impossible de pouvoir centraliser toutes ces connaissances en une seule et même personne. Le succès du community manager se cache donc dans son rôle de catalyseur collaboratif.

De ce fait, les objectifs du responsable ou directeur de la marque employeur se font clairs pour donner les moyens nécessaires à son community manager mais aussi aux équipes des relations campus : sensibiliser les collaborateurs à la curiosité en externe que suscite l’entreprise et ses métiers, faire de chacun des employés un possible ambassadeur, impliquer des personnes d’habitude réticente à une communication sans filet. On revient une nouvelle fois ici sur la nécessité d’user de beaucoup de diplomatie dans le domaine de la marque employeur afin d’assurer le succès de ces initiatives.

Décision au sommet : passer aux étirements

En rappelant ici au passage ce qui avait été très bien dit à la RMS Conférence de Novembre : « ce qui est beau à l’intérieur, ce voit de l’extérieur », une adhésion de toutes les entités, une participation de toutes les fonctions et départements apparaissent donc déterminantes dans le déploiement d’une marque employeur crédible. Comment obtient-on alors un message assez clair et puissant pour répandre cet engouement ? En faisant venir ce message du haut ! Il apparait de plus en plus important de pouvoir accélérer les processus d’identification de son ADN et de sa personnalité d’entreprise, et de faciliter la communication interne. Les communautés commencent avec les employés ! L’ascension de ce nouveau mode de penser ne se fera pas en un jour.  Mais en alliant ambition et (encore une fois) diplomatie, les professionnels de la marque employeur ont devant eux une réalité qu’ils communiquent d’habitude pour d’autres : un superbe développement de carrière.

Une marque employeur au sommet de la pyramide. Voilà une évolution logique et encourageante pour les passionnés de ce métier que nous sommes. Mais peut-être suis-je déjà en retard ou trop « RH-centrique »… Marque et Interaction ne concernent pas que le recrutement. Les communautés ne sont pas toutes faites que de candidats potentiels. Employés, anciens employés, clients, fournisseurs, investisseurs, médias, curieux… L’émergence d’une véritable « Direction de l’Interaction avec les Communautés », représentée dans les comités exécutifs n’est définitivement plus à exclure.

 

Does social media reduce efficiency @ work?

That is what claims a recent survey published by harmon.ie (a US based company selling  social  enterprise collaboration solutions). I would however question those results, as the survey has been conducted with IT users only, in large corporations. I doubt this group really IS representative in terms of habits when it comes to the usage of internet and social applications @ work.

The 2 most common interruptions are caused by phone (28%)…and email /email alerts (23%). Who said emails would disappear from the corporate world in 3 year’s time from now?

A disturbing 45% works only 15 minutes or less without getting interrupted, surely this would be an argument for home working as a way to increase productivity.

Summary survey

The majority (57%) of work interruptions now involve either using collaboration and social tools like email, social networks, text messaging and IM, or switching windows among disparate standalone tools and applications. In fact, 45% of employees work only 15 minutes or less without getting interrupted, and 53% waste at least one hour a day due to all types of distractions.

• That hour per day translates into $10,375 of wasted productivity per person per year, assuming an average salary of $30/hour. That is more than the average U.S. driver will spend this year to own and maintain a car, according to the Automobile Association of America (AAA). That means that for businesses with 1,000 employees, the cost of employee interruptions exceeds $10 million per year.   The actual cost of distraction is even higher in terms of negative impacts on work output, work quality, and relationships with clients and co-workers.

• The increasingly common addiction to web-based activity – which psychologists call ‘online compulsive disorder’ – is pervasive in the workplace.  For example, 2 out of 3 people will tune out of face-to-face meetings to communicate digitally with someone else.  The addiction is also taking over people’s personal lives.  Case in point:  the majority of people under the age of 40 stay digitally connected in bed, and 44% of people under 30 stay connected during a night out at the movies.

• Two-thirds of companies and technology users are pursuing tools and strategies to minimize digital distractions, reflecting an understanding of the need to restore productivity that is being sapped by misuse of digital applications.

Le dirigeant de demain? Tout le contraire de celui d’aujourd’hui!

A travers le regard de plus de 4 000 diplômés “grandes écoles”, une étude publiée par le réseau Grandes Ecoles au Féminin dresse un portrait robot de ce que sera le dirigeant de demain. Un chef d’entreprise humaniste, exemplaire, visionnaire… et féminin.

Par Sébastien Pommier pour L’Entreprise.com

 

A quoi ressemblera le dirigeant de demain ? Probablement à Shiva, personnage contradictoire, à la fois dieu destructeur mais créateur d’un monde nouveau. Et dans l’esprit de beaucoup, représentant le multitasking.
“Has been”. En interrogeant 4 200 diplômés de grandes écoles, ” Grandes Ecoles au Féminin ” (GEF) dresse une photographie inédite et surprenante. Le chef d’entreprise loué aujourd’hui pour sa capacité à entretenir un réseau (54%), séducteur et bon orateur (41%), sans renier un certain côté dur pour atteindre ses objectifs (44%), est-il déjà has been ? Oui, à en croire l’étude, puisque dans les qualités attendues du dirigeant de demain, figurent désormais la capacité à savoir piloter et préserver l’intérêt de l’entreprise à long terme (61%), un aspect visionnaire (46%), et une capacité à créer l’innovation (33%) tout en préservant un comportement exemplaire, en interne comme en externe (42%). Bref, le dirigeant de demain serait le reflet inversé du dirigeant actuel…

 

Extrait de l’étude Grandes Ecoles au Féminin

Sociovision / GEF 5ème étude

 

Clônage. Pour en finir avec les clichés, ce sont les hommes (81%) et non les femmes (69%) qui placent leur vie privée avant tout. Les femmes sont ainsi davantage enclines à quitter leur entreprise pour progresser dans leur carrière (40% contre 34% pour les hommes). Conséquence, pour 84% des sondés, hommes et femmes donc, “ promouvoir des femmes à des postes de direction serait un bon moyen de faire évoluer dans le bon sens le management ”, voire même pour 77% “ d’en finir avec un certains clonage des dirigeants ”. Et si l’avenir c’était elles ?

Humanisme. La crise économique, persistante et perturbante, s’est muée en une crise des valeurs. Souvent décrié pour son immobilisme, son conservatisme et son manque d’humanisme, le management se retrouve en première ligne. “ On peut être frappé par l’importance que revêt aujourd’hui la notion de réseau dans le business, reconnait Karine Sanouillet, directrice de la fidélisation au Groupe Casino, et membre du réseau GEF. Et pourtant, c’est la composition même du réseau personnel du dirigeant qui est en évolution. Fini le côté ” grandes écoles corporatistes “, avec Internet le réseau s’humanise. On a envie de se mobiliser pour des causes, des valeurs “, explique cette ancienne HEC de 44 ans. Paradoxe de la crise des valeurs, on ” humanise ” les échanges en se coupant du lien direct. Et on affirme désormais ses positions sur la toile. L’e-réputation comme image du réel.

Mixité. Les sondés demandent donc plus de sens, et une vision à long terme, alors que la crise, stressante, changeante, pousse le dirigeant à une remise en cause quotidienne. Toujours militantes pour une plus grande mixité, notamment dans le top management, les femmes du réseau ” Grandes Ecoles au Féminin ” souhaitaient dans cette étude ” prendre du recul par rapport à la question de la mixité, pour se poser la question de l’accession au pouvoir ”, indique Karine Sanouillet. Même si cette question reste leur fer de lance, dans un pays comme la France qui ne compte aucune ” patronne ” dans le CAC 40, il semble qu’il faille en passer par le cadre législatif pour atteindre un équilibre. Les principales intéressées y sont naturellement très favorables, et militent pour l’accélération de la mixité aux postes de top management (88% vs 62% hommes). Priorité numéro une des dirigeantes donc. Et des politiques ?

Coca-Cola ex-CEO’s shortest speach on work-life balance

I find it particularly interesting to read this recent speech, by Bryan Dyson, former Coca-cola CEO, and for 4 reasons:

- it is a perfect reflexion oh wat the supposedly Gen Y expects from its employer: respect,for work-life balance, “I have a life outside the office” (which is as important, if not more)

- this message was highly tweeted, posted on Facebook and other social media and not only in positive terms? some think this is just b…..shit : great employer branding or not?

- the current economic climate probably lends itself for this type of initiative, which would have been controversial even a few years ago

- it comes from the (ex)- top. Who chooses to express and share it widely, still using former company’s name Coca-Cola as a reference

So what do you think about this initiative? Seen something comparable recently? Feel free to comment…

Gen Y: concept marketing ou GRH?

Lors du business breakfast organisé ce matin par l’ULG-HEC à BOZAR, nous avons remis en question la notion de Gen Y, dans le domaine des GRH: la Gen Y existe-t-elle vraiment? Si oui, ses drivers et motivations au travail sont-ils différents de ceux des autres générations? Et enfin, comment aborder cette génération au travers de la politique de GRH?

Le panel d’experts présents, nous a démontré que la Gen Y, si elle existe bien en termes socio-démos, ne diffère pas fondamentalement des autres générations, lorsqu’il s’agit de ses besoins et motivations au travail.

Tout d’abord, Francois Pichaut, ici en sa qualité de président à l’Université de Liège  du centre de recherche-action (LENTIC) axé sur les aspects humains et organisationnels du changement et des processus d’innovation, nous a démontré que les différentes études ayant été menée en la matière (en provenance des Etats-unis pour la plupart) pêchent par un biais méthodologique rarement évoqué. Les affirmations de ces études et articles pseudo-scientifiques sont donc à prendre avec précaution.

Ensuite, les différents professionnels des GRH présents, dont Sandrine Gobbesso, Directrice des Ressources Humaines de RTL Belgium, ont tous affirmé que la Gen Y ne se distingue pas tant par ses besoins – sens, comprendre le pourquoi et le comment de sa fonction et des décisions, reconnaissance et feed-back rapides et réguliers, possibilités d’avancement rapides elles aussi (“impatience”), équilibre vie privée vs professionelle – que par son assertivité en la matière.

Là où leurs aînés, qui fondamentalement éprouvent les mêmes besoins, ne montent pas – ou plus- au créneau pour questionner un état de fait, les jeunes, qui au sein de leurs familles ont eu voix au chapitre, et avec lesquels les parents ont pris l’habitude de “négocier”, adoptent la même attitude en entreprise.

Il s’agit donc pour les GRH et le management de répondre aus défis suivants:

- communiquer avec cette génération, en utilisant ses canaux et son style privilégiés, pour prendre en compte ses besoins

- dans le même temps cadrer et recadrer ce qui n’est pas adéquat en terme de comportement, respect des codes de l’entreprise ou résultats

- intégrer les valeurs qui sont communes à  l’ensemble des travailleurs: reconnaissance, sens de la mission de l’entreprise et de ma place au sein de celle-ci, feed-back et valorisation immédiats, mobilité au sein de l’entreprise, apport de compétences nouvelles, plaisir, “fun” etc au sein d’une marque employeur forte

- définir une stratégie RH qui remet ces aspirations au centre de la relation employeur/travailleur et qui se traduit en politiques concrètes et cohérentes, du recrutement à la mobilité interne, en passant par l’évaluation et la politique salariale

- si besoin de segmentation GRH il y a au sein d’une entreprise, celle-ci doit se faire bien plus selon les phases de vie/besoins des travailleurs que selon des critères socio-démo

- soutenir le management dans son approche de cette nouvelle génération en lui permettant de s’en approprier les outils et les codes, et en valorisant l’apport des travailleurs plus âgés

En conclusion, la Gen Y a surtout comme mérite de parler haut et clair, de ne pas s’embarrasser de faux-semblants et nous rappelle tous à nos fondamentaux: avoir un job enrichissant, dans un cadre motivant, avec un management qui encadre et soutient, le tout avec un minimum de plaisir et dans une entreprise qui fait sens.

Serons-nous à même d’y répondre?

 

 

 

Seth Godin: If you’re an average worker, you’re going straight to the bottom…

The way we do business is changing fast and in order to keep up, your entire mentality about work has to change just as quickly.

Unfortunately, most people aren’t adapting fast enough to this change in the workplace, says marketing guru Seth Godin in an interview with the Canadian talk show “George Stroumboulopoulos Tonight” (via Pragmatic Capitalism).

According to the founder of Squidoo.com and author or 13 books, the current “recession is a forever recession” because it’s the end of the industrial age, which also means the end of the average worker.

“For 80 years, you got a job, you did what you were told and you retired,” says the former vice president of direct marketing at Yahoo! People are raised on this idea that if they pay their taxes and do what they’re told, there’s some kind of safety net, or pension plan that’s waiting for them. But the days when people were able to get above average pay for average work are over.

If you’re the average person out there doing average work, there’s going to be someone else out there doing the exact same thing as you, but cheaper. Now that the industrial economy is over, you should forget about doing things just because it’s assigned to you, or “never mind the race to the top, you’ll be racing to the bottom.”

However, if you’re different somehow and have made yourself unique, people will find you and pay you more, Godin says.

Instead of waiting around for someone to tell you that you matter, take your career into your own hands. In other words, don’t wait for someone else to pick you and pick yourself! If you have a book, you don’t need a publisher to approve you, you can publish it yourself. It’s no longer about waiting for some big corporation to choose you. We’ve arrived at an age where you choose yourself.

Read more: http://www.businessinsider.com/if-youre-an-average-worker-in-this-forever-recession-youre-going-straight-to-the-bottom-2012-1#ixzz1k0fhh7Pu